Más formación equivale a más autonomía; lo que conlleva a que nuestra fábrica sea más eficiente.
Pero... ¿existe alguna manera de ofrecer formación sin “gastar mucho” en formación?
OPL, herramienta clave
Como su nombre indica, las One Point Lessons son documentos con instrucciones visuales que nos muestran los puntos clave de una tarea y cómo realizarlos.
Estas son generados por personas de nuestra empresa con experiencia, y suelen contener alguna imagen o croquis junto con un texto breve.
Hay que diferenciarlos de un manual de instrucciones: con una OPL podemos leer de un vistazo cómo hacer la tarea que tenemos entre manos.
Las podemos clasificar en tres tipos:
De información: nos indicará información básica y esencial para llevar a cabo una tarea en concreto (cómo limpiar la máquina, hacer algún recambio, cambiar los filtros…).
De problemas: nos mostrará cómo prevenir la recurrencia de un problema que una equipación en concreto puede tener.
De mejora: Describirá un método para relizar el trabajo de una manera más eficiente. Normalmente nacen de un Kaizen o algún estudio práctico.
Con las OPL estamos ganando autonomía.
Nuestros trabajadores y trabajadoras tienen a su alcance pequeñas guías escritas por personas con más experiencia que ya ha solucionado el problema al que se están enfrentando y les explican cómo.
Con esta transmisión de ideas, estaremos fomentando una cultura de mejora continua. Por un lado, estamos poniendo al alcance de nuestra gente las soluciones que han funcionado en el pasado y, por otro lado, estamos registrando los problemas que nos estamos encontrando y las soluciones que aplicamos.
Además, su naturaleza sencilla hace que sea un concepto abierto fácil de aplicar en casi cualquier área de nuestra empresa. Por ejemplo, podemos aplicarlas a mantenimiento para mejorar la calidad y la eficacia de los procedimientos: limpieza, lubricación, inspecciones… Ayudarán a garantizar que el trabajo se realiza correctamente, y con esto estaremos reduciendo el tiempo de inactividad de la máquina.
PRESTAKUNTZA GEHIAGO AUTONOMIA HANDIAGOAREN PAREKOA DA; HORREK GURE FABRIKA ERAGINKORRAGOA IZATEA DAKAR.
Baina... badago prestakuntzan “asko gastatu” gabe prestakuntza eskaintzeko modurik?
OPL, funtsezko tresna
Jarraibideen eskuliburu batetik bereizi behar dira: HPL batekin, esku artean dugun zeregina nola egin ikus dezakegu.
Hiru motatan sailka ditzakegu:
OPLekin autonomia irabazten ari gara.
Gure langileek eskura dituzte esperientzia handiagoko pertsonek idatzitako gida txikiak, aurrez aurre duten arazoa konpondu dutenak, eta azaltzen diete nola.
Ideia-transmisio horrekin, etengabe hobetzeko kultura sustatzen ariko gara. Alde batetik, iraganean funtzionatu duten irtenbideak gure esku jartzen ari gara, eta, bestetik, aurkitzen ari garen arazoak eta aplikatzen ditugun irtenbideak erregistratzen ari gara.
Gainera, sinplea denez, kontzeptu irekia da, gure enpresako ia edozein arlotan aplikatzeko erraza. Adibidez, mantentze-lanetarako erabil ditzakegu, prozeduren kalitatea eta eraginkortasuna hobetzeko: garbiketa, lubrifikazioa, ikuskapenak… Lana behar bezala egiten dela bermatzen lagunduko dute, eta, horrela, makinaren jarduerarik gabeko denbora murrizten ariko gara.